Gestión de compras
Descripción y análisis completo de la gestión de compras de la empresa
En Repsol, la gestión de compras es un proceso estratégico que va más allá de adquirir bienes y servicios. Se estructura desde la planificación hasta el pago, utilizando plataformas digitales como SAP Ariba y CAP para garantizar trazabilidad y eficiencia. El modelo incorpora principios de sostenibilidad, ética y calidad. Los proveedores son evaluados técnica, financiera y ambientalmente. Además, se aplica la Matriz de Kraljic para clasificar las compras según su impacto y complejidad, lo que permite tomar decisiones más acertadas. Más que abastecer, Repsol busca construir una red de suministro responsable, alineada con sus estándares globales y los Objetivos de Desarrollo Sostenible.
Cómo se administra o gestiona el proceso de compras en la empresa
Repsol gestiona sus compras bajo un modelo centralizado pero flexible, con funciones bien definidas. El área de Estrategia, Planificación y Compras se encarga de identificar necesidades, coordinar licitaciones digitales, negociar, emitir órdenes y evaluar el desempeño de los proveedores. Todo el proceso es digital, desde la homologación hasta el pago, utilizando plataformas como SAP Ariba y CAP, lo que asegura trazabilidad, eficiencia y control. La gestión se apoya en planificación anticipada, segmentación de proveedores, cumplimiento de criterios ESG y mejora continua, garantizando una cadena de suministro eficiente y alineada con los estándares globales de la compañía.
Organigrama funcional del Área de Estrategia, Planificación y Compras-Repsol
Procesos principales:
Seguimiento y evaluación del desempeño: Durante la ejecución del contrato, se realiza un monitoreo continuo del proveedor mediante auditorías técnicas y sociales, evaluando cumplimiento en calidad, desempeño ambiental y compromisos ESG.
Homologación de proveedores: Validación técnica, financiera, ambiental y ética antes de establecer relaciones comerciales.
Negociación y adjudicación: Uso de plataformas digitales como SAP Ariba para licitaciones y subastas electrónicas.
Formalización contractual: Emisión de órdenes de compra con cláusulas de seguridad, sostenibilidad y ética empresarial.
Seguimiento del desempeño: Evaluaciones técnicas y sociales continuas durante la ejecución del contrato.
Gestión de pagos: A través del sistema CAP, que agiliza facturación y mejora la transparencia.
Clasificación según la Matriz de Kraljic
Descripción y análisis completo de la Gestión de compras de la empresa
Repsol S.A. gestiona sus compras mediante un sistema integrado SAP S/4HANA que permite monitorear los inventarios en tiempo real y aplicar el análisis ABC para clasificar los insumos según su importancia estratégica. Establece relaciones a largo plazo con proveedores mediante contratos marco, garantizando el suministro continuo de productos clave como equipos industriales y químicos especializados. Además, lleva a cabo una estricta homologación de proveedores, basada en estándares internacionales como ISO 9001 e ISO 14001 y realiza auditorías técnicas para asegurar la calidad y el cumplimiento normativo. La planificación de compras se apoya en un análisis detallado de la demanda, utilizando herramientas de pronóstico y datos históricos para evitar desabastecimientos y optimizar los niveles de inventario, lo que contribuye a mejorar la eficiencia operativa y reducir costos.
Herramientas y estrategias que utiliza
Repsol S.A. utiliza diversas herramientas y estrategias para optimizar su gestión de compras en un entorno complejo y global. Emplea el sistema ERP SAP S/4HANA para integrar y automatizar sus procesos de compras, inventarios y logística permitiendo una gestión eficiente y trazabilidad en tiempo real. Además, aplica tecnologías de automatización y analítica predictiva para anticipar la demanda y reducir costos operativos. La empresa mantiene una comunicación constante con sus proveedores a través de plataformas colaborativas como SAP Ariba y diversifica su cadena de suministro para reducir riesgos asociados a crisis logísticas o geopolíticas. Asimismo, promueve la sostenibilidad al exigir a sus proveedores el cumplimiento de estándares ESG y realiza un riguroso proceso de homologación y evaluación basado en indicadores clave de desempeño. Estas acciones le permiten mantener una cadena de suministro eficiente, resiliente y alineada con sus objetivos de innovación y responsabilidad corporativa.
Cantidad de operaciones al año
Repsol S.A. mantiene una participación activa en el comercio internacional, con operaciones de importación y exportación en constante crecimiento. En 2024, la empresa importó productos desde 10 países, con un incremento en el valor CIF (USD 15.1 millones) y en el volumen importado (más de 5.1 millones de kilos), a pesar de una reducción en el número de proveedores. En cuanto a sus exportaciones, Repsol consolidó su presencia global con envíos que superaron los 517 millones de kilos, alcanzando un valor total de USD 433.7 millones y llegando a 15 países. Estos datos reflejan la solidez de su red comercial internacional.
Indicadores de compra (KPIs)
Repsol emplea una serie de indicadores clave de desempeño (KPIs) para evaluar y mejorar continuamente sus procesos de compras e inventarios
% de proveedores evaluados anualmente
Repsol realiza de forma sistemática evaluaciones a sus proveedores para asegurar que cumplen con criterios técnicos, legales y sostenibles.
% Proveedores evaluados = Número de proveedores evaluados / Número total de proveedores x 100
% de procesos de compra digitalizados
Repsol gestiona sus procesos de adquisición mediante herramientas como SAP Ariba, que permiten agilizar licitaciones, contratos, órdenes de compra y pagos.
% de procesos de compra digitalizados = Número de procesos de compra digitalizados / Número total de procesos de compra x 100
Tiempo promedio del ciclo de compra
En este indicador se evalúa el tiempo que se toma completar una compra, desde la solicitud hasta el pago. Es un indicador directo de eficiencia operativa.
Cumplimiento normativo y certificaciones
Repsol exige que sus proveedores cuenten con certificaciones como ISO 14001 (gestión ambiental), ISO 45001 (seguridad y salud en el trabajo), y otras normas éticas y anticorrupción. Este indicador garantiza que su cadena de suministro cumple con altos estándares internacionales de sostenibilidad y responsabilidad.